Мониторингът на запасите е процедура за управление на дейността и дейността на всички физически притежания, необходими за генериране на стоки в производствения процес. Започва с придобиването на компоненти и завършва с продажбата на артикула.
Складът е повече от просто място за съхранение на необходимите фирмени продукти. Той играе решаваща и постоянно променяща се роля в производствената процедура, оказвайки влияние върху различни места на общата процедура за обслужване, като обработка на поръчки, организиране на производството, наблюдение на доставките и складови операции. Подобно на оборудването, инвентарът е важно притежание, което се нуждае от внимателно наблюдение. В много случаи стойността на доставката може дори да надмине стойността на производствените машини.
Доставката включва голямо разнообразие от продукти и преобразуване или интегриране направо в краен продукт. Това може да се състои от необходими продукти като химикали, използвани в производството, в допълнение към частично настроени елементи като платки и кутии. Обхватът на управлението на складовите наличности обхваща всичко от снабдяването със суровини до пространството за съхранение и циркулацията на завършени продукти, като се простира до артикули, които все още са в процес на производство. В зависимост от определен сектор или производствени техники, може също да включва проследяване на елементи, върху които се работи в момента, известни като незавършени работи.
Администрирането на запасите е незаменима част от общото управление на веригата за доставки. Състои се от процедура за подготовка и получаване на материали и елементи, необходими за създаване на крайни продукти, както и складово пространство и управление на съоръжения за съхранение, заедно с бизнес процеси като получаване на инвентаризация и процедури за грижа, проследяване на складови сделки, документация за дейността по доставка и отчитане, администриране на поръчки и събиране на поръчки за изпращане и много повече.
Разнообразният и сложен характер на съвременните производствени и дистрибуторски процедури предполага, че универсален подход за наблюдение на доставките не е възможен. Докато някои основни показатели, като проследяване на различни SKU по цялата верига на доставки, като цяло са важни, различни опции се отличават в определени контексти. В зависимост от нуждите на компанията може да е необходима специализирана система за наблюдение на инвентара или обширна система за планиране на рискови ресурси (ERP). Различни методи за управление на инвентара, състоящи се от Just-in-Time (JIT), Products Demand Preparation (MRP) и Reorder Point/Reorder Amount (ROP/ROQ).
Най-ефективният метод за разбиране на стойността на складовите наличности и наличието на надеждна и точна система в състояние да ги управлява е да се разгледат двете крайни противоположности на добре балансираните нива на предлагане-- изчерпване и свръхналичност. Тук се крие един от съществените недостатъци на методите за администриране на запасите от старата школа, които разчитат на електронни таблици, броене на хартия и ръчно въвеждане. В усилията за предотвратяване на изчерпване или излишък, стандартните методи имат няколко средства за свързване на нивата на запасите до предпочитан оптимум. В резултат на това фирмите често се оказват криволичещи от една крайност към друга.
Това движение напред-назад между изчерпаните и излишните запаси подчертава опасностите от практическото администриране на доставките. Предлага комплексно източване на всеки доставчик или представител, но може да бъде особено вредно за капитала и цялостното парично здраве и благосъстояние на малките и средни предприятия. Той също така фокусира стойността на надеждното, точно и в реално време управление на инвентара.
От друга страна, надеждният мониторинг на запасите полага всички усилия, за да запази оптимално „прекрасната зона“. Този метод не само опростява бизнес процесите и повишава производителността, намалява разходите. ЧРЕЗ запазване на балансирано снабдяване с материали, предприятията могат да избегнат ненужни разходи и да разпределят средства само когато е необходимо. Освен това те могат да платят възможно най-близо до момента на придобиване, като по този начин оптимизират своя капитал.
Поддържането на това равновесие позволява на компаниите непрекъснато да отговарят на изискванията на потребителите, което води до повишено пълно удовлетворение на клиентите. Това, следователно, повишава доверието във фирмата и отваря нови пътища за растеж на услугите.
Отличното администриране на доставките е допълнително жизненоважно за дълготрайното икономическо здраве и благосъстояние на дадена услуга. Чрез разпознаване на прищявките и сезонността на доставките с по-висока степен на точност, собственикът на компанията може да открие пътища за много по-добро управление на цените и иновации за чисто нови продукти. Нещо повече, те могат да предоставят решения с добавена стойност и да сключват по-възнаграждаващи споразумения за доставка с доставчици.
Ръчната грижа за снабдяването може да отнеме време и да доведе до грешки Наличието на неправилни инвентарни записи може да наруши всичките ви бизнес процедури, което води до значителни несъответствия в доставките и недоволни клиенти.
За щастие, има много налични системи за автоматизация на администрирането на запаси. Някои от тях са бюджетни и лесни за внедряване във вашия съществуващ стек от технологии за електронна търговия.
Инструментите за автоматизация на доставките са създадени, за да проследяват и управляват постоянно вашите запаси в търговските мрежи и дистрибуторските центрове, така че една организация да може да поддържа висок процент на оборот на запасите и намалени дневни продажби на склад.
Наличието на подход на предлагане позволява много по-бързо вземане на решения, което води до по-бързо приспособяване към модификациите там. Колкото по-точно е прогнозирането на нуждите, толкова по-добре можете да управлявате доставките си, независимо какво се случва.
Разбира се, прогнозирането на търсенето никога не е 100% точно, но като очаквате колко търсене може да имате в бъдеще, можете да планирате предварително и съответно да увеличите или намалите инвестициите си в акции. Чрез интегриране на стратегии за доставки като прогнозиране на нуждите и запаси за сигурност, можете удобно да поддържате идеални нива на запаси, за да задоволите нуждите.