Значението на „време за изпълнение“ може да се различава в зависимост от сектора, задължението и обстоятелствата. Нека да разгледаме "времето за изпълнение" като цяло и да проучим многобройни методи, които вие и вашата организация можете да постигнете бързо време за изпълнение за вашите клиенти и различни други дейности.
Общото значение на "време за изпълнение" е продължителността на процеса от началото до завършването.
С други думи, когато стартирате процедура, като конкретна задача, като доставка на артикул, колко време е необходимо за завършване на тази процедура? От началото до края, тази продължителност е „време за обръщане“. Бързото или кратко време за изпълнение е много по-желателно за много компании, отколкото по-дългите.
В различните сектори и екипи има специални процеси, които се оценяват за тяхната производителност и ефективност. При безброй обстоятелства периодът на завършване има пряко въздействие върху крайния резултат и може да създаде значителни опасности. Като минимизират времето за обработка, компаниите могат да намалят разходите за труд, за да назовем няколко предимства.
Постигането на бързи срокове за изпълнение без отказ от високо качество е предпочитана цел, която си струва да се преследва. Някои критични за бизнеса процедури, които се фокусират върху бързия обрат, се състоят от:
Надеждна медицинска грижа индивидуална грижа
Разработка на чисто нови артикули
Оторизация на клиентски кредити
Разрешение за искания за капиталово финансиране
Ефективни лабораторни процеси
Във всеки сценарий разликата между отложено и бързо разрешаване е важна и може да доведе до неблагоприятни резултати и пропуснати възможности. Недостигът на бързо време за действие може да доведе до финансови загуби за вашата услуга.
Процесът е недокументиран и неясен. Процесите се управляват ръчно и изискват много човешко отношение. Прехвърлянето на работа е мътно или неправилно обработено. Липсва комуникация по време на процедурата. Решенията са разделени и са преминали своя разцвет.
Ефективността никога не се определя или измерва погрешно, прикривайки проблемите.
Работата по обновяване на процес може да разкрие тези проблеми и да започне инициатива за намаляване на продължителността на процедурата, намаляване на времето за изпълнение и повишаване на точността, производителността, ефективността и опита на клиента/служителя.
Когато се определят тесните места или грешките, сред началните точки, които трябва да разгледате, остават в ръчните части на вашите операции. Това може да означава хартиени видове или записи, имейли, изпратени за одобрение, споделени данни, електронни таблици, използвани за проследяване, и т.н. Всичко това са индикации за практическо обработване на детайли и вземане на решения.
Опростяване на процедурите може бързо да се постигне чрез преместване на ръчно управлявани работни места към автоматична система за процеси. Всеки вид задача, която се придържа към зададен модел или може да бъде контролирана от предварително дефинирани фирмени разсъждения, е идеален кандидат за автоматизация.
Автоматизацията подобрява времето за изпълнение с automationitical за минимизиране на времето за изпълнение. Помислете за многото точки, които могат да забавят човешки работник като част от проект. Възможно е да възникнат други, по-спешни задачи. Малките могат да се разболеят и трябва да се грижат за тях. Планираните бягства могат да нарушат рутината. Ключов работник в различна часова зона може да е напуснал рано за деня, изборът на дефиниция няма да бъде направен до следващата сутрин.
Това се случва всеки ден, причинявайки снежна топка от забавяния и оказвайки влияние върху общата производителност. Когато Алън напусна връзката с Бети, тя не успя да предаде важни подробности на Шарлот навреме. Шарлот беше планирала цял ден за работа с работата, но поради забавеното предаване тя не получи необходимите задачи до следващия ден, когато беше резервирана с конференции, и впоследствие изостана в комуникацията си с Дейвид.
Преназначаване на екипна работа.
Всички тези функции, интегрирани с фирмената логика за подходящо насочване на работни места и изисквания, осигуряват определено значително повишено ниво на ефективност.
Разработването на автоматизирана процедура може да се извърши чрез плъзгане и пускане. Форма означава всяка задача и може да бъде свързана с различни други задачи в правилната серия (или да се разклони към допълнителна част от процедурата), за да симулира операциите в реалния свят. Простият акт на излагане на цялата процедура незабавно прави ясно да бъде обсъждана и критикувана от всички заинтересовани страни.
Когато заинтересованите страни са съгласни, правилната процедура може да бъде тествана в реално време. Веднага щом тестовете успеят и итерациите са пълни, процедурата може да бъде предоставена на групи за използване на място.
Системата се грижи за управлението на процеса, като възлага задачи на идеалните лица и изпраща предупреждения, напомняния и ескалации като съществени, променяйки търсенето на хартия, телефонни обаждания, имейли, електронни таблици и конференции. Той кара определени задачи да напредват гладко, като стартира следващата задача, след като предходната е завършена, което води до завършване на цялата процедура.